Novice
Evidenca delovnega časa vs. sistem za projektno vodenje?

Evidenca delovnega časa vs. sistem za projektno vodenje?

Petek, 19. junij 2020

Beleženje časa medtem, ko delate, olajša kar nekaj stvari v poslovanju vašega podjetja:

Oba zgornja primera dovolj dobro prikažeta, da obstaja razlika med evidenco delovnega časa in projektnim vodenjem.

Evidenca delovnega časa

Registracija in evidenca delovnega časa je sistem s katerim beležite delovni čas zaposlenih v podjetju. Sistem omogoča enostaven pregled:

  • Nad številom ur, ki smo jih preživeli na delovnem mestu
  • Število ur, ki smo jih porabili za malico
  • Število nadur
  • Število ur ali dni, ko smo bili odsotni
  • Itd.

Tak sistem evidentiranja delovnega časa je primeren za vsa podjetja, katerih zaposleni so plačani glede na število opravljenih ur v podjetju. Določena podjetja izplačujejo dodatke za nadure ali pa dopuščajo možnost, da se nadure izkoristijo npr. za zasebne izhode, dopuste, itd. Prav tako pa je pri registraciji delovnega časa pomembno, da se beležijo odsotnosti (bolniške, dopusti, zasebni izhodi, itd.). V kolikor imamo zabeleženo odsotnost lahko poskrbimo za reorganizacijo dela in nadomeščanja.

Sama evidenca delovnega časa omogoča, da beležimo čas, ki smo ga preživeli na delu. Ne omogoča pa pregleda, koliko časa smo porabili za posamezni projekt. V tem primeru pa je boljše uporabiti sistem za projektno vodenje.

Primer Kabijevega sistema za evidenco delovnega časa
Primer Kabijevega sistema za evidenco delovnega časa

Sistem za projektno vodenje

Se vam je kdaj zgodilo, da določeni zaposleni v vašem podjetju niso vedeli, kakšne so njihove naloge in zadolžitve? Ali pa da niso vedeli, katere imajo prioriteto?

Sistem za projektno vodenje omogoča celovito upravljanje vseh projektov in opravil v podjetju. Poleg tega omogoča:

  • Organizacijo dela celotnega podjetja
  • Nadzor nad napredkom posameznega projekta
  • Razporejanje nalog med člane projekta
  • Načrtovanje dela
  • Določanje rokov
  • Itd.

S pomočjo sistema za projektno vodenje boste lahko beležili, koliko časa ste porabili na posameznem projektu. To pa še ni vse, s časom boste na podlagi izkušenj iz preteklih projektov lažje, predvsem pa natančnejše ocenili, koliko časa potrebujete za posamezni projekt. To vam pomaga pri sestavi ponudb in določanju rokov. Nič ni slabšega za vas in vaše podjetje, da narobe ocenite količino dela in vam projekt prinese izgubo. Ter obratno za stranko. Nič ni slabše za stranko, kot to, da ne ve, kdaj bo njen projekt končan.

Primer Kabijevega sistema za projektno vodenje
Primer Kabijevega sistema za projektno vodenje

Sistema namenjana povečanju učinkovitosti

Včasih se zdi, da sta sistema, kot je evidenca delovnega časa in projektno vodenje le še eno od “odvečnih” stvari, ki jih morate delati na delovnem mestu in vam odvzamejo dragoceni čas. Vendar to temu ni tako. Glavni namen obeh sistemov je povečati učinkovitost dela, zaposlenih in vseh poslovnih oz. delovnih procesov v podjetju. Izgovori, nisem vedel ali noben mi ni rekel ali ni bilo časa, so stvar preteklosti. 

Oba sistema se lahko uporabljata samostojno. Če pa resnično želite izboljšati vaše delovne procese in optimizirati delo vseh zaposlenih, je zaželeno, da se uporabita oba sistema hkrati.

Zakaj uporabiti oba sistema?

Uporaba sistema za evidenco delovnega časa in projektno vodenje sta uporaba ker:

  • Poenostavljata upravljanje časa
  • Posledično se poenostavi delo projektnih vodij, ki lažje načrtujejo časovnico projektov
  • Omogočata učinkovito upravljanje s sredstvi
  • Omogočata enostavno nadomeščanje, v primeru odsotnosti zaposlenih
  • Omogočata postavljanje prioritet projektom
  • Pregled nad opravljenim delom in projekti
  • Skupaj prikažeta učinkovitost posameznega zaposlenega
  • Skupaj prikažeta učinkovitost projektnega tima
  • Itd.

Zgoraj našteti razlogi so le eni od mnogih, zakaj lahko s takima sistemoma samo pridobite. Ni namen, da bi s tem vzpostavili nadzor in nekomu gledali pod prste, pač pa da povečate uspešnost vašega podjetja in da lahko najboljše tudi nagradite.

Na koncu je glavna stvar, ali vam vaše delo prinese želen zaslužek za celotno podjetje in vse zaposlene.

Naša spletna stran uporablja piškotke, ki se naložijo na vaš računalnik. Ali se za boljše delovanje strani strinjate z njihovo uporabo?

Več o uporabi piškotkov

Uporaba piškotkov na naši spletni strani

Pravna podlaga

Podlaga za sporočilo je spremenjeni Zakon o elektronskih komunikacijah (Uradni list št. 109/2012; v nadaljevanju ZEKom-1), ki je začel veljati v začetku leta 2013, je prinesel nova pravila glede uporabe piškotkov in podobnih tehnologij za shranjevanje informacij ali dostop do informacij, shranjenih na računalniku ali mobilni napravi uporabnika.

Kaj so piškotki?

Piškotki so majhne datoteke, pomembne za delovanje spletnih strani, največkrat z namenom, da je uporabnikova izkušnja boljša.

Piškotek običajno vsebuje zaporedje črk in številk, ki se naloži na uporabnikov računalnik, ko ta obišče določeno spletno stran. Ob vsakem ponovnem obisku bo spletna stran pridobila podatek o naloženem piškotku in uporabnika prepoznala.

Poleg funkcije izboljšanja uporabniške izkušnje je njihov namen različen. Piškotki se lahko uporabljajo tudi za analizo vedenja ali prepoznavanje uporabnikov.. Zato ločimo različne vrste piškotkov.

Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo na tej spletni strani

Piškotki, ki jih uporabljamo na tej strani sledijo smernicam:

1. Nujno potrebni piškotki

Tovrstni piškotki omogočajo uporabo nujno potrebnih komponent za pravilno delovanje spletne strani. Brez teh piškotov servisi, ki jih želite uporabljati na tej spletni strani, ne bi delovali pravilno (npr. prijava, nakupni proces, varnosti...).

2. Izkustveni piškotki

Tovrstni piškotki zbirajo podatke, kako se uporabniki vedejo na spletni strani z namenom izboljšanja izkustvene komponente spletne strani (npr. katere dele spletne strani obiskujejo najpogosteje...). Ti piškotki ne zbirajo informacij, preko katerih bi lahko identificirali uporabnika.

3. Funkcionalni piškotki

Tovrstni piškotki omogočajo spletni strani, da si zapomni nekatere vaše nastavitve in izbire (uporabniško ime, jezik, regijo...) in zagotavlja napredne, personalizirane funkcije. Tovrstni piškotki lahko omogočajo sledenje vašim akcijam na spletni strani.

4. Oglasni ali ciljani piškotki

Tovrstne piškotke najpogosteje uporabljajo oglaševalska in družabna omrežja (tretje strani) z namenom, da vam prikažejo bolj ciljane oglase, omejujejo ponavljanje oglasov ali merijo učinkovitost oglaševalskih akcij. Tovrstni piškotki lahko omogočajo sledenje vašim akcijam na spletu.

Nadzor piškotkov

Za uporabo piškotkov se odločate sami. Piškotke lahko vedno odstranite in s tem odstranite vašo prepoznavnost na spletu. Prav tako večino brkljalnikov nastavite tako, da piškotkov ne sprejemajo.

Za informacije o zmožnostih posameznih brskjalnikov predlagamo, da si ogledate nastavitve.

Piškotki na strani www.kabi.info

Ime piškotka Domena Trajanje / veljavnost
*frontend session cookie* www.kabi.info Trajanje seje
PHPSESSID www.kabi.info Trajanje seje
bcms_cookie_accepted www.kabi.info 3560 dni
bcms_cookie_declined    
viewed_ads www.kabi.info 356 dni

_pk_ref
_pk_cvar
_pk_id
_pk_ses
_pk_hsr
piwik_ignore

Matomo / Piwik 20 minut - 1 leto
__utma Google Analytics 30 sekund - 2 leti

Upravljalec piškotkov

Kabi d.o.o.