sistem-za-upravljanje-dogodkov/Obrazci.png

Kabi dogodki

Sistemi za upravljanje dogodkov omogoča uporabnikom dostop in celovito upravljanje dogodkov. Z njegovo pomočjo lahko upravljate vse vidike posameznega dogodka na enem mestu, kot npr.:

  • Prijava na dogodek
  • Načrtovanje dogodka
  • Pošiljanje vabil na dogodek
  • Poročanje o dogodku
  • Izvoza liste prisotnih
  • Samodejnega označevanja prisotnosti
  • Celovit pregled vseh dogodkov
  • Plačevanje dogodka
  • Itd.
Kabi dogodki - sistem za upravljanje dogodkov

Kaj je sistem za upravljanje dogodkov?

Sistem za upravljanje dogodkov (Kabi dogodki) pomaga organizatorjem dogodkov pri načrtovanju, izvedbi in poročanju o dogodkih ter tako pripomore k poenostavitvi upravljanja posameznega dogodka.

Sam sistem omogoča, da vse aspekte dogodka uredite digitalno, s čimer poenostavite upravljanje dogodka in hkrati zmanjšate napake, ki se dogajajo ob ročnem vnosu.

Kaj sistem omogoča?

Sistem za upravljanje dogodkov omogoča:

Razpisovanje dogodka

Razpišete dogodek in na dogodek dodate vse potrebne informacije. Kot npr.:

  • Lokacija
  • Datum in čas
  • Število prostih mest
  • Ostale pomembne informacije

Omogoča dodajanje večdnevnih dogodkov in časovno omejitev prijave/ registracije na dogodek.

Ustvarjanje prijavnega obrazca

S pomočjo sistema za ustvarjanje obrazcev lahko ustvarite prijavni obrazec po meri dogodka.

Možnost prijave več oseb naenkrat

Sistem omogoča, da za posamezni dogodek nastavite možnost, da v eni prijavi uredi prijava več oseb hkrati.

Razpisovanje zaprtega tipa dogodka

Sistem omogoča razpisovanje dogodka zaprtega tipa. To pomeni, da se na dogodek lahko prijavijo samo tisti, ki prejmejo vabilo oz. vpišejo kodo dogodka.

Pošiljanje vabil

Sistem omogoča pošiljanje vabil za posamezni dogodek. S pomočjo sistema E-Poštar lahko ustvarite tipska ali unikatna vabila za posamezne dogodke. Prav tako pa je pravšnje orodje za pošiljanje opomnikov in obvestil.

Dodajanje dogodka v koledar

Pri prijavi na dogodek dobi prijavljeni možnost, da si dogodek shrani v svoj koledar.

Beleženje prisotnosti

Sistem omogoča beleženje prisotnosti na več načinov:

  • Samodejni
  • Ročni

Samodejni način beleženja omogoča, da skenirate uporabnikovo vabilo v obliki QR kode na vhodu na dogodek. Prisotnost se samodejno zabeleži v sistemu.

Ročni način beleženja pa opravite tako, da osebo poiščete na seznamu in jo označite, da je prišla na dogodek.

Izvoz prisotnih

Prisotne osebe za posamezni dogodek lahko izvažate v Excel ali csv format.

Razpisovanje plačljivih dogodkov

V kolikor organizirate plačljive dogodke, vam sistem Kabi dogodki omogoča razpisovanje plačljivih dogodkov. V tem primeru, da se naredi povezava s plačilnim sistemom. Plačilo se izvede ob prijavi na dogodek.

Primer razpisovanja dogodka

Za koga je primeren sistem Kabi dogodki?

Kabi dogodki je primeren za vsa podjetja in organizacije, ki izvajajo ali organizirajo dogodke in potrebujejo celovit pregled nad razpisanimi dogodki.

Sistem omogoča popoln nadzor in upravljanje dogodkov.

Sistem lahko izkoristijo:

  • Podjetja/ organizacije ki so organizator različnih dogodkov
  • Podjetja/ organizacije, ki organizirajo interne dogodke za zaposlene
  • Podjetja/ organizacije, ki organizirajo koncerte (brez oštevilčenih mest)
  • Podjetja/ organizacije, ki organizirajo predavanja (brez oštevilčenih mest)
  • Podjetja/ organizacije, ki organizirajo športna tekmovanja (brez oštevilčenih mest)
  • Podjetja/ organizacije, ki organizirajo predavanja

Povezljivost s Kabi aplikacijami

Kabi dogodki je del celotne Kabi platforme, kar pomeni, da je sistem v celoti integriran in kompatibilen z vsemi Kabi aplikacijami. Tako lahko sistem za upravljanje dogodkov uporabljate v kombinaciji z urejevalnikom spletne strani, CRM sistemom, E-Poštarjem, sistemom za trgovino, itd.

Sistem seveda lahko samostojno, prav tako pa tudi v kombinaciji z ostalimi Kabi storitvami.

 

Pošljite povpraševanje