Aplikacija Prostovoljec - ProVolunteer
Spletna aplikacija Prostovoljec je aplikacija namenjena za upravljanje prostovoljcev in njihovih del. Osnovne funkcije so naslednje:
- prejem naročil po pomoči,
- delegiranje nalog,
- spremljanje statusa izvedbe,
- spremljanje stroškov skladno z Zakonom o prostovoljstvu,
- izdelavo poročil o opravljenem delu,
- izvedba nadzora nalog ter izvedbe različnih izpisov in statistik,
- omogoča vzpostavitev enotne podatkovne baze prostovoljcev in uporabnikov, tako da se lahko z enega mesta upravlja vse osebe in njihove aktivnosti ter vodi enotno statistiko. Naloge je mogoče delegirati in upravljati v razmerju 1:1 (en prostovoljec ena naloga), 1:n (en prostovoljec-več nalog) ali n:n (več prostovoljcev-več nalog; npr: pomoč beguncem, izobraževanje za prvo pomoč, idr.).
Zavod Oreli
Aplikacija Prostovoljec (ProVolunteer) je bila razvita skupaj z zavodom Oreli. Zavod Oreli že vse od svoje ustanovitve leta 2010, skrbi za pospeševanje in profesionalizacijo razvoj prostovoljskih skupin in skupin za samopomoč. S svojimi bogatimi izkušnjami in strokovnostjo so poskrbeli, da aplikacija deluje v skladu s pričakovanji in je optimizirana za delo prostovoljcev ter posameznikov in organizacij, ki upravljajo delo s prostovoljci.
Za koga je aplikacija primerna?
Aplikacija prostovoljec je namenjena vsem organizacijam, občinam, zavodom, društvom, itd., ki bi radi imeli celovit nadzor in organizacijo pri delu s prostovoljci.
Organizacije s pomočjo aplikacije na enostaven način nudijo:
- Podporo vodstvu pri delegiranju nalog in spremljanju opravljenih del
- Preprosto upravljanje z velikim številom nalog in oseb
- Spremljanje faz opravljanja dela prostovoljcev
- Centralna baza končnih poročil prostovoljcev
- Spremljanje statistike
Prav tako pa aplikacija prihrani čas in stroške, saj so procesi upravljanja s prostovoljci in deli optimizirani.
Poenostavljen primer uporabe
- Janez potrebuje pomoč prostovoljca, zato pokliče tel. številko ali izpolni obrazec za naročilo prostovoljca
- Potreba po delu se zabeleži v sistem, skrbnik v aplikaciji izbere primernega prostovoljca
- Če se prostovoljec z delom strinja, ga sprejme in delo opravi
- Če prostovoljcu dodeljeno delo ni všeč, ga zavrne in skrbnik izbere drugega prostovoljca
- Ko je delo opravljeno, prostovoljec vnese poročilo, ki ga skrbnik preveri
- Skrbnik lahko zahteva, da prostovoljec poročilo popravi
Do konca leta brezplačno
V luči nedavne naravne katastrofe s poplavami, ki je prizadela celotno Slovenijo, se v skupini Kabi d.o.o. zavedamo pomena učinkovite organizacije in koordinacije prostovoljcev ter humanitarnih organizacij, ki želijo prispevati k obnovi prizadetih območij.
Želimo se aktivno vključiti v pomoč Slovenskim občinam zato dajemo v brezplačno uporabo:
- Aplikacija Prostovoljec - ProVolunteer,
- Kabi CRM-vodenje projektov
- Mailing sistem za obveščanje
do konca leta brezplačno.
Upamo, da vam bo naša pomoč koristna in uporabna pri doseganju skupnega cilja normalizacije stanja v državi.